Entreprise
À 1h30 au Sud de Paris, la Ville de Cosne-Cours-sur-Loire compte parmi les 10 premières villes de la Région Bourgogne Franche-Comté.
Porte ouest de la Région, deuxième Ville du Département de la Nièvre, elle rayonne sur un bassin de vie de 50 000 habitants et quatre départements : la Nièvre, le Cher, l’Yonne et le Loiret.
Au cœur de trois vignobles, au bord de la Loire «dernier fleuve sauvage d’Europe», la ville offre un ensemble complet d’équipements et de services publics. La Ville de Cosne-Cours-sur Loire appartient à la Communauté de Communes Cœur de Loire et au PETR Val de Loire Nivernais.
Poste
– Assurer le secrétariat des élus,
– Assurer la prise de notes, la mise en forme ou la rédaction de courriers usuels et en assurer la gestion
(signature, mise sous pli, envoi, archivage)
– Enregistrer les courriers entrants et affranchissement
– Traiter les demandes des élus
– Assurer l’accueil du public pour les élus (physique et téléphonique)
– Réceptionner, traiter et diffuser des informations et courriels
– Gérer les agendas, les prises de rendez-vous et messages téléphoniques
– Assurer l’organisation de réunions (convocations, ordres du jour, compte-rendus, etc.)
– Effectuer les travaux de bureautique sans difficulté
– Etre polyvalent(e) au sein du service
Profil
Savoirs :
– Connaissance de l’environnement institutionnel
– Rédaction de courriers
Savoir faire :
– Maîtrise des outils de bureautique
– Rédaction de courriers, de notes
– Gestion d’une base de données
– Respect des délais et capacité à gérer les situations de fortes sollicitations
– Bonne expression écrite et orale
– Maîtrise de la prise de notes
– Anticiper et prise d’initiative mesurée
Savoir être :
– Grande discrétion professionnelle et confidentialité
– Sens du service public et de l’accueil
– Disponibilité (pour réunion en soirée) et réactivité
– Autonomie dans l’organisation du travail
– Qualité relationnelle
– Ponctualité et assiduité