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AGENT(E) ADMINISTRATIF AFFAIRES GENERALES/ACCUEIL

AGENT(E) ADMINISTRATIF AFFAIRES GENERALES/ACCUEIL

Publié le

Cosne-Cours-sur-Loire

Statutaire

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Entreprise

À 1h30 au Sud de Paris, la Ville de Cosne-Cours-sur-Loire compte parmi les 10 premières villes de la Région Bourgogne Franche-Comté.

Porte ouest de la Région, deuxième Ville du Département de la Nièvre, elle rayonne sur un bassin de vie de 50 000 habitants et quatre départements : la Nièvre, le Cher, l’Yonne et le Loiret.

Au cœur de trois vignobles, au bord de la Loire «dernier fleuve sauvage d’Europe», la ville offre un ensemble complet d’équipements et de services publics. La Ville de Cosne-Cours-sur Loire appartient à la Communauté de Communes Cœur de Loire et au PETR Val de Loire Nivernais.

Poste

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service Affaires générales/Etat-Civil/Accueil, l’agent assure la mission d’accueil administratif de la population sur le secteur des affaires générales et de l’accueil et instruit les demandes des usagers.

RECRUTEMENT PAR VOIE STATUTAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUELLE

CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Affaires générales :
    – Instruire, suivre et gérer l’agenda (prise des rendez-vous) des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
    – Suivre, mettre à jour les listes électorales et participer à la préparation des opérations électorales
    – Instruire et suivre le recensement à la Journée Défense et Citoyenneté, les licences de débits de boissons et restaurants et les licences de taxi
    – Gérer les fournitures administratives

 

  • Accueil du public :
    – Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
    – Identifier, traiter les demandes des administrés et savoir les réorienter vers le service approprié le cas échéant
    – Organiser, gérer et suivre l’affichage
    – Gérer les locations des salles municipales
    – Gérer les mails

 

CONDITIONS D’EXERCICE :

  • 37h30/semaine 
  • Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation mutuelle, prévoyance et transports

Profil

– BAC ou expérience sur un poste similaire
– Maîtrise de l’outil informatique indispensable
– Connaissance des collectivités territoriales
– Savoir gérer la polyvalence
– Capacités rédactionnelles
– Sens aigu du service public
– Devoir de confidentialité
– Qualités relationnelles
– Rigueur et organisation
– Sens du travail en équipe
– Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

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